Laufende WEG-Finanzverwaltung
für kleine WEGs ab 2 bis 7 Einheiten
Kaufmännische Objektbetreuung –
verlässlich, transparent, ohne Vollverwaltungschaos.
- Zahlungsverkehr & Buchhaltung – jederzeit aktuell
- Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung – sauber, nachvollziehbar
- Belege & Kontoauszüge – digital abrufbar
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2-3 Einheiten: 39,90 € /Einheit /Monat
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4-5 Einheiten: 35,90 € /Einheit /Monat
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6-7 Einheiten: 29,90 € /Einheit /Monat
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zzgl. Startpaket Objekt-Übernahme & Einrichtung: ab 1.670 € einmalig
„Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Abrechnung – verlässlich aus einer Hand.“
Wann Sie diese Leistung brauchen:
Eigentümer wollen sparen – aber nicht ins Chaos rutschen?
→ Finanzverwaltung als schlanker Kern, restliche Aufgaben optional.
Verwalterwechsel steht an – Nachfolge gestaltet sich schwierig?
→ Strukturierte Übernahme und Unterstützung nach klaren Kriterien.
Jahresabrechnung ist verspätet oder angreifbar?
→ Wir stellen wieder einen belastbaren kaufmännischen Zustand her.
Hausgeldflüsse sind unklar / Rückstände steigen?
→ Transparente Kontenführung & sauberes Mahn-Setup nach Beschluss.
Ihr Fix-Paket (mit Verwaltervertretung)
- Pflege und Fortschreibung der kaufmännischen Stammdaten und Unterlagen
- Führung der WEG-Bankkonten und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Formelle Rechnungsprüfung (Lieferanten/Dienstleister/Werkunternehmer)
- Zahlungsanweisung / Ausführung nach Freigabeprozess
- Verbuchung der Hausgelder im Objekt-Sachkontenrahmen
- Erstellung/Prüfung Gesamt- und Einzelwirtschaftsplan
- Erstellung/Prüfung Gesamt- und Einzeljahresabrechnung
- Datenübermittlung Heiz-/Warmwasserkosten an Messdienst (sofern relevant)
Ziel: belastbare Zahlen, klare Kontenführung und eine Abrechnung, die in der Eigentümerversammlung sauber beschlossen werden kann.
Die Eigentümerversammlung und jährliche Objektbegehung sind gesetzliche Pflichten – aber nicht jede WEG will dafür dauerhaft die volle Verwaltung bezahlen. Sie entscheiden: Führen Sie Versammlungen und Begehungen eigenständig durch und sparen Sie Verwaltergebühren – oder buchen Sie uns punktgenau dazu beim
⇒ Formulieren rechtssicherer Beschlüsse und Führen der Beschluss-Sammlung
⇒ Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Eigentümerversammlungen (auch online)
⇒ Organisieren und Protokollieren technischer Objektbegehungen
⇒ Suchen, Beauftragen und Überprüfen von Handwerkerfirmen
⇒ u.v.m.
Diese Leistungen sind häufig der Kostentreiber klassischer Vollverwaltungen – deshalb werden sie bei uns nur bei Bedarf ausgeführt:
✓ Wir ermitteln rechtmäßige Verteilerschlüssel für Betriebs-, Verwaltungskosten und Erhaltungsrücklage.
✓ Wir berechnen, nehmen ein und verbuchen die notwendig gewordenen Sonderumlagen.
✓ Wir mahnen säumige Zahler und leiten Inkassomaßnahmen ein.
✓ Wir führen die Rechnungs- und Belegprüfung mit Ihnen online durch.
✓ Wir erstellen Bescheinigungen über haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35 a EStG.
✓ Wir beraten Sie zur Vergabe von Erhaltungsmaßnahmen und anderer Vertragsschlüsse.
✓ Wir prüfen Einsparungsmöglichkeiten durch Inanspruchnahme von Rahmenverträgen.
✓ u.v.m.
Ihre Vorteile
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Sie behalten die volle Kontrolle!
Sie können in den ersten 6 Monaten felxibel kündigen. -
Sie haben kurze Kommunikationswege!
Sie ernennen einen Eigentümer-Vertreter und überbringen ihm Ihre Anliegen. Er kommuniziert dann mit uns. -
Sie haben die Sicherheit!
Sie können uns jederzeit zu einem offiziellen Immobilienverwalter bestellen. -
Sie haben die Wahlfreiheit, wer was macht!
Sie verrichten technische Aufgaben in Eigenregie oder beauftragen uns. -
Sie haben stets kompetente Unterstützung!
Wir bereiten vor und führen Eigentümerversammlungen durch. -
Sie haben die volle Transparenz über Ihre Objektkosten!
Sie bezahlen transparent nur die tatsächlich aufgewendete Zeit.
In 4 Schritten zur Beauftragung
FAQ
Wir übernehmen den kaufmännischen Kern Ihrer WEG: laufende Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Hausgeldbuchungen/Übersichten sowie die Erstellung von Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung. Außerdem sorgen wir für eine geordnete, nachvollziehbare Ablage und klare Prozesse, damit alle Eigentümer den Überblick behalten.
Nein.
Technische Betreuung und Eigentümerversammlung sind nicht Bestandteil des Kernpakets und können nach Bedarf ergänzt oder in Eigenleistung erbracht werden.
Viele kleine WEGs sparen dadurch Kosten – und buchen diese Punkte nur dann, wenn wirklich Entlastung gebraucht wird.
Nicht zwingend. Dieses Angebot kann als Dienstleistung zur Finanzverwaltung genutzt werden – die WEG bleibt organisatorisch flexibel. Wenn Sie eine offizielle Verwalterbestellung wünschen, ist das grundsätzlich möglich (Beschluss/Vertrag separat).
Für ein belastbares Angebot benötigen wir in der Regel:
Teilungserklärung (inkl. Aufteilungsplan/MEA)
letzte Jahresabrechnung oder aktueller Wirtschaftsplan
Für den Start benötigen wir in der Regel:
Übersicht Konten/Salden (Hausgeldkonto/Rücklage)
Liste der Eigentümer und vorhandene Verträge (z. B. Versorger, Dienstleister)
Je besser die Unterlagenlage, desto schneller und günstiger ist die Übernahme.
Typisch gibt es:
eine monatliche Vergütung je Einheit (abhängig vom Umfang)
eine einmalige Übernahme/Digitalisierung (abhängig von Unterlagenlage)
optionale Zusatzleistungen (z. B. ETV, Begehung, Vorjahre) nach Aufwand
Vor Start erhalten Sie eine klare Einordnung, was voraussichtlich anfällt.
Wir arbeiten mit einem klaren Freigabe-Ablauf, damit Zahlungen nachvollziehbar bleiben (wer prüft, wer gibt frei, wer zahlt). Sie erhalten eine saubere Dokumentation. Auf Wunsch liefern wir zusätzlich regelmäßige Übersichten (z. B. offene Posten / Hausgeldrückstände), damit die WEG früh reagieren kann.